think
16px
820px

Apostille & PP — Flow Coverage vs Origin Codebase

Research only — tidak di-commit.
Sumber: ahu-codebase/ahu-apostille (Node/TypeScript + TypeORM) & ahu-codebase/ahu-ptp (Node/TypeScript).
Pembanding: flow OCR kita di ahu-ocr-dev/dev_1.


1. APOSTILLE / LEGALISASI

1.1 Flow yang ada di origin (ahu-apostille)

Origin hanya punya 2 flow utama, dibedakan oleh applicationType:

Kode Nama Prefix Nomor Keterangan
1 Apostille AP-XXXXXX Untuk negara anggota Konvensi Hague (~160 negara)
2 Legalisasi LGL-XXXXXX Untuk negara non-Apostille (~200+ negara)

Di dalam setiap flow, dokumen dibagi lagi berdasarkan jenis tanda tangan:

isElectronic Nama Alur
1 Elektronik Ada QR-code → langsung verifikasi, tanpa spesimen
2 Konvensional Tanda tangan manual → harus ada spesimen pejabat → baru verifikasi

Kategori dokumen (13 jenis) — sudah sama di origin dan kita:

Kode kita Label
TERJEMAHAN Dokumen Terjemahan
PENDIDIKAN Dokumen Pendidikan
KEPENDUDUKAN Dokumen Kependudukan
PERNIKAHAN Dokumen Pernikahan
PERCERAIAN Dokumen Perceraian
SKCK SKCK
NOTARIS Dokumen Notaris
PERDAGANGAN Dokumen Perdagangan
PERIZINAN Dokumen Perizinan
KESEHATAN Dokumen Kesehatan
KARANTINA Dokumen Karantina
HAKI Dokumen HAKI
LAIN_LAIN Lain-lain
SPESIMEN_PEJABAT Spesimen Pejabat (lampiran)

File yang diupload per permohonan (origin):

Jenis File Keterangan Wajib?
identityFile KTP / Paspor pemohon
documentFile Dokumen yang akan di-apostille/legalisasi (max 12 file)
filePoa Surat kuasa (jika dikuasakan, bermaterai) Kondisional
poaIdentityFile KTP penerima kuasa Kondisional
spesimenFile File spesimen tanda tangan pejabat Hanya konvensional

1.2 Coverage kita vs origin

Fitur Origin Kita Status
Flow Apostille apostille.ts Ada
Flow Legalisasi ✅ via applicationType flag Ada
Klasifikasi 13 kategori dokumen ApostilleClassificationPage Ada
Spesimen signer matching apostille-spesimen-db.ts + review projector Ada
Upload & list permohonan ApostilleUploadPage, ApostilleListPage Ada
Review page ApostilleReviewPage Ada
Path Elektronik (QR, tanpa spesimen) isElectronic flag di review Ada
Path Konvensional (spesimen wajib) ✅ spesimen match + ranking C1–C5 Ada
Surat Pengantar auto-generate (konvensional tanpa spesimen) ✅ (origin generates PDF, sends email) Belum — scope origin (workflow management), bukan OCR
Regional office / placeOfPublicationStickers Legalisasi Belum — ini field submission origin, out of scope OCR
Verifikasi 2-tahap (Verifikator → Kasi) Out of scope — workflow management, bukan OCR
Payment / voucher integration ✅ sebagian (simpadhu billing) Ada

Kesimpulan Apostille: Coverage OCR kita sudah mencakup semua yang relevan untuk klasifikasi + ekstraksi + verifikasi spesimen. Yang belum (Surat Pengantar, regional office, 2-step verifikasi) adalah workflow management yang bukan domain OCR kita.


1.3 Bedanya Apostille dari PT

Aspek PT (Akta Notaris) Apostille / Legalisasi
Dokumen utama Akta Notaris (terstruktur, panjang) Dokumen apapun (ijazah, perjanjian, KK, dll)
Fokus OCR Ekstrak field korporat (nama, modal, direksi, dll) Klasifikasi jenis + match tanda tangan pejabat
Jumlah dokumen 1 akta + supporting docs 1–12 file per permohonan
Spesimen Tidak relevan Kunci — harus match spesimen pejabat
Kategori Flow type (pendirian, perubahan, dll) 13 kategori dokumen + elektronik/konvensional
Validasi RUPS quorum, SABH lookup, NIK vs akta Signer match, kategori dokumen, masa berlaku spesimen
Kompleksitas ekstraksi Tinggi (teks hukum panjang) Rendah–menengah (baca nama pejabat, tanggal, nomor)

2. PP (PERSEROAN PERORANGAN)

2.1 Flow yang ada di origin (ahu-ptp)

Origin punya 5 flow utama + 1 sub-flow:

ID Transaksi Flow Nama Lengkap Keterangan
1 Pendirian Pendirian PP Registrasi baru
2 Perubahan Perubahan PP Ubah data (6 sub-jenis)
2 (sub) Peralihan Pemilik Usaha Peralihan Pemilik Usaha Sub-type perubahan, 2-pihak konfirmasi
4 Pembubaran Pembubaran PP Bubarkan entitas
13 Perbaikan Perbaikan PP Koreksi data
Laporan Keuangan Laporan Keuangan PP Neraca + L/R per periode

Sub-jenis Perubahan PP:

Kode Bidang yang Diubah
nama_perseroan Nama Perseroan
alamat_perseroan Alamat Perseroan
kegiatan_usaha Kegiatan Usaha (KBLI)
modal_usaha Modal Usaha
email_perseroan Email Perseroan
pemilik_usaha Data Pemilik Usaha
peralihan_pemilik_usaha Transfer ke Pemilik Baru (2-pihak)

2.2 File yang diupload per flow (origin)

Flow File yang Diupload Keterangan
Pendirian KTP Pemilik Usaha, NPWP Pemilik SP Pendirian di-generate otomatis (bukan upload)
Perubahan (data saja) KTP Pemilik (jika ada perubahan owner) SP Perubahan di-generate otomatis
Perubahan (Peralihan Pemilik) KTP Pemilik Lama, KTP Pemilik Baru, Akta/Perjanjian Peralihan Konfirmasi 2 pihak (7 hari + 3 hari)
Pembubaran KTP Pemilik SP Pembubaran di-generate otomatis
Perbaikan KTP Pemilik (jika ada perubahan identitas) SP Perbaikan di-generate otomatis
Laporan Keuangan — (semua input form, tidak ada upload dokumen fisik) Laporan PDF di-generate dari form data

Catatan penting: PP berbeda dari PT — dokumen "SP Pendirian/Perubahan/dll" di-generate oleh sistem, bukan diupload oleh notaris. Yang diupload hanya KTP dan kadang NPWP pemilik. Ada SpPendirianPpGeneratorPage di kita yang mencerminkan ini.


2.3 Coverage kita vs origin

Flow Origin Kita Status
Pendirian PP pp-pendirian.ts + PpPendirianReviewPageV2 Ada
Perubahan PP (data) pp-perubahan.ts + PpPerubahanReviewPageV2 Ada
Perubahan PP — Peralihan Pemilik PP_TRANSFER_DEED_PRESENT/AUTHENTIC rules di pp-perubahan Ada (sebagai rule dalam perubahan)
Pembubaran PP pp-pembubaran.ts + PpPembubaranReviewPageV2 Ada
Perbaikan PP pp-perbaikan.ts + PpPerbaikanPpReviewPageV2 Ada
Peralihan PP → PT ✅ (via modification_pp_pt) pp-peralihan-pt.ts + PpPeralihanPtReviewPageV2 Ada
SP Pendirian Generator ✅ (server-side generate) SpPendirianPpGeneratorPage, SpPendirianPpListPage Ada
Laporan Keuangan PP ✅ (form input → PDF generate) ❌ Tidak ada flow PP-nya Belum

Laporan Keuangan PP — detail gap:

Origin punya form input Neraca (Aktiva + Modal) dan Laporan L/R per bulan/tahun, hasilnya di-generate jadi PDF. Kita punya laporan-keuangan-extract.ts (untuk Laporan Keuangan PT di flow berakhirnya/pembubaran), tapi tidak ada flow khusus Laporan Keuangan PP sebagai submission tersendiri.

Apakah perlu? Laporan Keuangan PP adalah pelaporan rutin (bukan perubahan akta), jadi cukup berbeda dari domain OCR kita yang fokus ke verifikasi dokumen. Scope-nya lebih ke workflow form → PDF, bukan OCR ekstraksi.


2.4 Bedanya PP dari PT

Aspek PT (Perseroan Terbatas) PP (Perseroan Perorangan)
Dokumen utama Akta Notaris (panjang, penuh klausul hukum) Surat Pernyataan (pendek, 1–2 halaman, di-generate sistem)
Pemilik/pengurus Direksi + Komisaris + Pemegang Saham (banyak pihak) 1 orang (pemilik tunggal)
Notaris Wajib (tanda tangan + cap notaris) Tidak ada notaris — cukup deklarasi mandiri
Kompleksitas OCR Tinggi (teks hukum, tabel saham, identitas banyak pihak) Rendah–menengah (KTP pemilik + SP singkat)
Perubahan modal Akta Perubahan, kadang RUPS Form langsung, tidak ada RUPS
Validasi RUPS Ada quorum check (Ps.86/88/89) Tidak ada RUPS
Transfer kepemilikan Akta Peralihan Saham (kompleks) Konfirmasi 2 pihak online (3 hari window)
Pembuktian identitas KTP + NPWP pengurus (banyak) KTP + NPWP pemilik tunggal
Keuangan Laporan Keuangan dilaporkan ke OJK/SABH via PT Laporan Keuangan PP built-in (per bulan)
Pembubaran Liquidasi + RUPS + akta SP Pembubaran sederhana + voucher
Perbaikan Akta Perubahan via notaris SP Perbaikan mandiri (sekali per periode)
KBLI Ada (bidang usaha) Ada (bidang usaha) — sama
SABH lookup Cek data perseroan di SABH Cek data PP di database PP terpisah

3. Ringkasan Status Coverage

Apostille / Legalisasi

 Flow Apostille & Legalisasi      satu flow, dibedakan applicationType flag
 Klasifikasi 13 kategori          APOSTILLE_DOCUMENT taxonomy
 Spesimen signer matching         C1C5 ranking, apostille-spesimen-db
 Elektronik vs Konvensional       isElectronic flag di review projector
 Upload / List / Review pages     semua ada
 Surat Pengantar auto-gen         workflow management, out of scope OCR
 Regional office Legalisasi       submission-level field, out of scope OCR
 2-step verifikasi (Kasi)         workflow management, out of scope OCR

PP (Perseroan Perorangan)

✅ Pendirian PP                    — pp-pendirian.ts
✅ Perubahan PP (termasuk peralihan pemilik)  — pp-perubahan.ts + transfer deed rules
✅ Pembubaran PP                   — pp-pembubaran.ts
✅ Perbaikan PP                    — pp-perbaikan.ts
✅ Peralihan PP → PT               — pp-peralihan-pt.ts + AKTA_PERALIHAN_PP_PT
✅ SP Pendirian Generator          — SpPendirianPpGeneratorPage
❌ Laporan Keuangan PP             — form + PDF generate, bukan domain OCR kita

Skala Kompleksitas: PP vs PT vs Apostille

PT Akta Notaris   ████████████  Paling kompleks (teks hukum panjang, banyak pihak, RUPS)
Apostille         ██████        Sedang (klasifikasi + signer match, dokumen bebas)
PP                ████          Paling sederhana (KTP + SP pendek, 1 pemilik)

Dokumen ini berdasarkan inspeksi kode per 2026-07-24.